Prozessmanagement führt Deine Prozesse?

Prozesse sind die Essenz eines Unternehmens

Sie stellen sicher, dass Arbeitsabläufe reibungslos und effektiv ablaufen und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die gleiche Vorgehensweise verfolgen.

Wenn ein Unternehmen keine dokumentierten Prozesse und geordneten Strukturen hat, kann dies zu einer starken Belastung für alle führen. Gerade aber den leitenden Mitarbeiter kann die Situation wie ein Labyrinth erscheinen, in dem sie sich ohne klare Anweisungen verloren fühlen. Sie sind mit einer Fülle von Entscheidungen und Aufgaben konfrontiert, müssen den Kurs des Unternehmens bestimmen, können sich dabei nur auf ihr eigenes Urteilsvermögen und ihre Erfahrung verlassen. Nicht nur die Last, für alle Aspekte des Unternehmens verantwortlich zu sein, kann überwältigend sein. Auch ständiges improvisieren und auf unvorhergesehene Situationen reagieren zu müssen führt zu Unsicherheit, Zweifeln an den eigenen Fähigkeiten und Angst vor Kontrollverlust: Es besteht ständig die Angst, dass das Unternehmen in eine noch chaotischere Richtung driftet und wichtige Aspekte übersehen werden könnten.

Die Situation ohne effiziente Prozesse und geordnete Strukturen

Die Situation eines Unternehmens ohne definierte Prozesse und geordnete Strukturen ist herausfordernd. Die emotionale Belastung, die aus Überforderung, Unsicherheit, Druck, Frustration und Angst vor Kontrollverlust resultiert, kann die Gesundheit, Motivation und die Leistungsfähigkeit aller Beteiligten beeinträchtigen.

Es ist daher von entscheidender Bedeutung, rechtzeitig Massnahmen zu ergreifen, um Prozesse zu etablieren und Strukturen zu schaffen, die dem Unternehmen Stabilität und Orientierung bieten.

Wie kann man diese Herausforderungen überwinden und das Unternehmen wieder in die richtige Bahn lenken? Die Antwort liegt in der bewussten und verantwortungsvollen Führung der Prozesse innerhalb der Organisation. Indem du alle wichtigen Abläufe identifizierst, und klare Schritte definierts, Verantwortlichkeiten und Abläufe festlegst, schaffst du Transparenz und gibst deinen Mitarbeitenden klare Anweisungen. Dadurch wissen sie genau, was von ihnen erwartet wird und können ihre Aufgaben effektiv erledigen. Sind alle Prozesse dokumentiert, so ermöglicht dir das, Engpässe oder ineffiziente Schritte zu identifizieren. Indem du nach Möglichkeiten suchst, diese zu verbessern und zu optimieren kannst Du auch die Effizienz zu steigern.

Prozesse sind keine statische Gebilde

Prozesse sind genauswenig statische Gebilde wie Organisation. Daher sollten sie regelmäßig gepflegt, fortgeschrieben und verbessert werden. Indem du ein schlagkräftiges Prozessmanagement etablierst kannst du dies ohne riesigen Aufwand sicherstellen.

Prozessmangement ist eine Vorgehensweise zur Steuerung von Prozessen. Mittels Prozessmanagement kann sichergestellt werden, dass diese den Anforderungen entsprechen und laufend optimiert werden. Prozessmanagement bezieht sich also auf die Verwaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen, um die Effizienz und Effektivität eines Unternehmens zu verbessern.

Es kümmert sich um:

• Prozessverständnis
• Unterstützung durch geeignete Tools
• Einbezug und Engagement der Mitarbeitenden
• kontinuierliche, fortlaufende Verbesserung und optimierung
• Anpassung an sich verändernde Situationen und neue Umgebungseinflüsse

Mehr zu Prozessmanagement und warum gute Prozesse diesem unterliegen findest Du hier.

Zeige Führungsstärke – führe aktiv

Zeige Führungsstärke indem du deine Prozesse aktiv führst und dein Unternehmen auf Erfolgskurs bringst. Es ist nie zu spät, die Situation zu ändern und die Führung der Prozesse in Angriff zu nehmen. Investiere Zeit und Ressourcen, um die Prozesse zu dokumentieren, zu optimieren und zu kommunizieren. Dein Unternehmen wird es dir danken, indem es effizienter, transparenter und erfolgreicher wird. Sei der Anführer, der deine Prozesse führt und dein Unternehmen zum Erfolg lenkt. Gut geführte Unternehmen zeichnen sich durch klare Strukturen und effiziente Prozesse aus.

Gerne vermitteln wir Dir mehr Wissen zum Thema wie Prozesse Dein Unternehmen führen und was Du tun kannst um diese Prozesse zu führen.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in den Bereichen Prozessmanagement, Organisationsentwicklung und Managementsystemen  vermitteln wir unseren Kunden das nötige Know-how. Dies bedeutet für uns, Organisation und Struktur in ein Unternehmen zu bringen und damit Voraussetzungen zu schaffen, die es dem Unternehmen erlauben, auch in unserer späteren Abwesenheit Ziele zu erreichen und erfolgreich zu sein.

Für unsere Kunden wollen wir mit unserer Arbeit Vorbild sein und vorleben, was wir vermitteln!

In gemeinsamer Arbeit begleiten wir unsere Kunden führend, fördernd und fordernd auf dem Weg zum Ziel. Dies erreichen wir durch individuelle, zielorientierte, pragmatische und nachhaltige Zusammenarbeit. Für uns steht nicht die möglichst rasche Implementierung eines Managementsystems nach ISO-Norm XY im Vordergrund: Was für uns zählt, ist eine langfristige und nachhaltige Wirkung unserer Arbeit in Deinem Unternehmen.

Für uns zählen nebst dem Projekterfolg vor allem auch Werte wie Menschlichkeit, Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Respekt. Wer sein Gegenüber als Mensch sehen kann, der kann im Team zusammenarbeiten.

 

Arbeit am der Essenz des Unternehmens, den Prozessen,  ist Teamarbeit!

Werden wir – geschätzter Leser – auch zu einem Team?

 

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Gerne empfehlen wir Dir unsere Publikation unser Whitepaper Prozessmanagement und Organisationsentwicklung.