Mit der High-Level Structure (HLS) zur vereinfachten Integration

Mit der High Level Structure (HLS) erhielten die für Managementsysteme relevanten Normen durch die ISO eine einheitliche Grundstruktur. Das heisst, dass die Normen zu:

folgende grundlegende Gliederung erhalten haben:

  1. Einleitung
  2. Anwendungsbereich
  3. Normative Verweise
  4. Begriffe
  5. Kontext der Organisation
  6. Führung
  7. Planung
  8. Unterstützung
  9. Betrieb
  10. Bewertung der Leistung
  11. Verbesserung

Mit der Einführung dieser Gliederung fand auch weitestgehend eine Vereinheitlichung der Begriffe und Definitionen statt. Nach unserer Meinung führt dies nicht nur zu einem besseren Verständnis, sondern auch zu einer deutlichen Steigerung der Kompatibilität unter den entsprechenden Normen. Dies wiederum erlaubt die unterschiedlichen Managementsysteme zu einem einzigen integrierten Managementsystem zusammenzulegen.

Dies sollte aber auch nach der Einführung der vereinheitlichten Struktur und Begrifflichkeiten weder voreilig noch ungeplant stattfinden.

Die Chancen einer Integration liegen auf der Hand: Prozessoptimierung und Vereinheitlichung von Abläufen führen zu einer Vermeidung von Redundanzen und somit zu einer Reduktion der Ressourcenbelastung. Die entsprechenden Risiken dürfen aber nicht ausser Acht gelassen werden.

Das allfällige Vereinheitlichen und Zusammenlegen von Prozessen führt dazu, dass an anderer Stelle die Komplexität, und somit die Anforderung an die jeweilige Ressource steigt. Falls nötig muss an den jeweiligen Orten durch entsprechende Massnahmen eingegriffen werden und allenfalls der Eine oder andere Prozess neu geschaffen werden. Trotz allem: die Chancen, die sich aus der HLS in Bezug auf ein integriertes Managementsystem ergeben, sollten wahrgenommen werden. Letzten Endes rechnet sich ein integriertes und harmonisiertes Managementsystem auf jeden Fall!

Haben Sie evaluiert wo sich aufgrund der HLS in Ihrem Managementsystem Potential zur Optimierung zeigt? Können Sie Verbesserungsmassnahmen zur Integration identifizieren und kennen Sie die sich daraus ergebenden Risiken?

 

Wünschen Sie Beratung, tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung oder einen neutralen Blick auf Ihr Vorhaben?

Im Rahmen unserer verschiedenen Angebote werden wir sicher das auf Sie zugeschnittene Angebot finden, um Sie in einfachen Schritten zu Ihrem Ziel begleiten zu dürfen.

Haben Sie Fragen oder Anregungen zum Thema?

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